Nombre o razón social de la entidad productora del sistema informático:
Zimasolutions Serv Inf SL
Número de identificación fiscal (NIF/CIF) de la entidad productora:
B84170646
Dirección postal completa de contacto:
Avd. Betanzos, 55
Zimasolutions Serv Inf SL, entidad productora del sistema informático de facturación ZimaSoft, hace constar que ZimaSoft en la versión actual cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria; en el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre; en la Orden HAC/1177/2024; y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones.
Declaración responsable del sistema informático de facturación ZimaSoft
En este documento se incluye la información necesaria sobre el sistema informático de facturación ZimaSoft según los requisitos especificados en el artículo 15 de la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, por la que se desarrollan las especificaciones técnicas, funcionales y de contenido referidas en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, y en el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, aprobado por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre.
La información obligatoria se detalla en el orden establecido y viene precedida por el texto que describe cada punto, tal como se requiere en el anteriormente citado artículo 15 de la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre.
Datos del sistema informático ZimaSoft:
El nombre del sistema informático de facturación al que se refiere esta declaración es ZimaSoft.
El Código identificador del sistema informático a que se refiere el apartado 1.a) del artículo 15 de la Orden HAC/1177/2024:
ZimaSoft se identificará con el código ZS01.
ZimaSoft es un sistema en continua evolución bajo un modelo SaaS (Software como Servicio), de manera que se actualiza automáticamente de forma diaria con mejoras, correcciones y ajustes.
Por ello, no existen versiones diferenciadas ni la posibilidad de utilizar versiones anteriores.
La presente declaración responsable es válida para la versión vigente en cada momento de ZimaSoft, entendiéndose aplicable de manera continuada mientras no se publique una declaración posterior que la sustituya
ZimaSoft es un sistema de gestión integral que unifica las diferentes áreas de facturación y administración de la empresa. Permite la emisión de facturas electrónicas, la integración con sistemas de terceros y el cumplimiento normativo exigido por la Agencia Tributaria. Ofrece trazabilidad completa de los procesos, automatización de tareas y capacidad de integración con sistemas contables, logísticos y fiscales.
El sistema informático ZimaSoft es exclusivamente sistema «VERI*FACTU». La aplicación propone la opción «VERI*FACTU» garantizando todos los requisitos de la normativa.
ZimaSoft permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios. Cada obligado tributario trabajará en una base de datos independiente.
ZimaSoft utiliza una firma electrónica aceptada por la Agencia Tributaria, es decir, un certificado electrónico emitido por proveedores certificados de firma electrónica. Es el cliente quién debe incluir su certificado en la configuración de ZimaSoft para permitir la firma o autentificación ante AEAT.
Fecha y lugar en los que la entidad productora suscribe la declaración responsable:
Zimasolutions Serv Inf SL suscribe la declaración responsable en Madrid (España), a 01 de Julio de 2025.
ANEXO TÉCNICO DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN ZIMASOFT
Este anexo técnico describe las funcionalidades de ZimaSoft relativas a facturación electrónica y cumplimiento de la Orden HAC/1177/2024, garantizando integridad, trazabilidad, conservación, accesibilidad y legibilidad de los registros de facturación.
- Remisión de información a la AEAT
ZimaSoft se conecta directamente con la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) para enviar los registros de facturación en modo VERI*FACTU. El sistema permite tanto el envío automático e inmediato de cada factura emitida como el envío en bloque de múltiples borradores de manera preprogramada. La comunicación se realiza mediante protocolos seguros HTTPS a través de la API REST proporcionada por la AEAT. - Firma y seguridad
Los registros de facturación generados por ZimaSoft se firman electrónicamente utilizando certificados digitales aceptados por la Agencia Tributaria (FNMT, Camerfirma u otros proveedores certificados). Los certificados pueden ser configurados por el cliente, y el sistema permite, opcionalmente, la firma como agente colaborador si así lo desea el usuario. Los certificados se almacenan de manera segura en el sistema, y todos los registros cuentan con hashes (huellas digitales) individuales que garantizan la integridad de la información. - Integridad e inalterabilidad
Una vez emitida una factura, ésta no puede ser modificada. En caso de necesitar corrección, se genera una factura rectificativa o nota de crédito conforme a la normativa vigente. ZimaSoft garantiza la integridad de la cadena de registros mediante el uso de hashes encadenados y registros de auditoría internos (logs), asegurando que no se produzcan alteraciones o manipulaciones no autorizadas. - Trazabilidad
El sistema mantiene un historial completo de todos los eventos relacionados con la facturación, incluyendo creación, envío y errores. Dado que ZimaSoft no permite modificar fechas ni saltos en la numeración de los registros, la trazabilidad se mantiene de forma automática y verificable, sin posibilidad de omisiones o alteraciones en la secuencia de registros. - Conservación, accesibilidad y legibilidad
Los registros de facturación se almacenan en la nube con medidas de seguridad que incluyen copias de seguridad, cifrado de datos y replicación en servidores redundantes. Los registros se conservan durante un período mínimo de seis años, conforme a lo establecido en la Ley General Tributaria. Los usuarios pueden exportar sus registros en formatos electrónicos legibles y estandarizados (XML, CSV, JSON) para consulta o presentación ante la AEAT. - Gestión de incidencias
En caso de que el envío de registros a la AEAT no pueda realizarse debido a incidencias técnicas (caída de red o indisponibilidad de la sede electrónica), ZimaSoft retiene el registro y notifica al usuario de la situación. El envío puede repetirse una vez se restablezcan las condiciones para la transmisión segura, garantizando que no se pierda ningún registro. - Elementos en la factura
Todas las facturas emitidas por ZimaSoft incluyen un código QR visible y la palabra VERI*FACTU. En el caso de facturas electrónicas, la URL contenida en el código QR puede consultarse a través del sistema, asegurando la legibilidad y trazabilidad de la información para la Administración Tributaria. - Registro de eventos
ZimaSoft genera un registro paralelo de eventos que documenta el inicio y cierre del sistema, así como incidencias y errores de envío. Cada evento se registra de manera inmediata y automática, garantizando la integridad, trazabilidad y disponibilidad de la información, sin necesidad de consolidación periódica adicional.
Zimasolutions Serv Inf SL, productor del sistema ZimaSoft, garantiza que la información contenida en este anexo refleja fielmente el comportamiento actual del sistema y su cumplimiento con la normativa vigente.
Madrid, 01 de julio de 2025